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A sigla GED significa Gestão Eletrônica de Documentos. Essa tecnologia permite que todos os documentos de uma empresa sejam armazenados em um ambiente digital seguro e que sejam indexados para localizar qualquer informação em uma busca rápida.

TurboGED é composto por vários módulos, que atuam juntos para uma organização impecável nos arquivos da sua empresa:

• Captura: Para a digitalização dos documentos, usando o apoio de um scanner ou webcam;
• Indexação: Cataloga os arquivos de acordo com a sua necessidade. Nossa equipe de implementação auxilia na organização de pastas e formulários;
• Gestão: Permite a visualização de documentos já arquivados e o controle de versões e usuários, com suporte a subníveis e formulários;
• Consulta: Localiza qualquer documento hospedado na plataforma a partir de um mecanismo simples de busca;
• Relatórios Gerenciais: Fornece relatórios sobre a quantidade de documentos, alterações feitas, usuários que mais alteram e vários outras informações para ajudar você a entender o andamento do trabalho;
• Data Center: Hospedagem em servidor da TurboGED com segurança e profissionalismo.

TurboGED é uma ferramenta que trabalha com o conceito de SaaS (Sowtare as a Service). Isso significa que a contratação não exige alto investimento inicial, pois não requer a compra de infraestrutura de TI, e representa uma opção de rápida implementação com suporte constante e baixo risco.

É o processo de transposição dos documentos do meio físico para o digital. Ele pode ser realizado através de scanners ou câmeras, que convertem o documento em papel, filmes ou microfilmes para o formato eletrônico.

Nos dias de hoje, a digitalização é fundamental para aumentar a produtividade em corporações de todos os tipos e tamanhos. Ela representa uma grande economia de tempo, espaço e dinheiro.

Alguns documentos podem já ser criados como formulários dentro da plataforma TurboGED, sem necessidade de versões impressas.

TurboGED é uma plataforma totalmente baseada na web e multi-filial. Com ela, você pode acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer hora.

Nossa tecnologia permite mais que a gestão de documentos: o conhecimento de formatos, processos e técnicas adquirido pela sua empresa passa a ser centralizado na ferramenta, evitando que fique nas mãos de uma só pessoa.

Além disso, todos os documentos têm controle das alterações: é possível saber quando houve mudança, quem fez e quando.

Por ser fundamentada na web, a implementação do TurboGED é simples e rápida: o prazo médio é de apenas 5 dias úteis.

Nossa equipe também treina e orienta os usuários, disponibiliza tutoriais e realiza o suporte online ou por telefone.

Procure um de nossos executivos comerciais para conhecer melhor a ferramenta que vai mudar o dia-a-dia da sua empresa.